Terminos y condiciones

1. Información General

  • Sede Administrativa: Cl. 144c #141 C, Suba, Bogotá, Colombia. Parque Público Fontanar del Río. Atención con cita previa.
  • Contacto: WhatsApp +57 318 7544644 o +57 315 5447843, Correo electrónico skateagility@gmail.com.

2. Normas Generales

  1. Los afiliados al club, nuevos o antiguos, deben entregar: Ficha de Inscripción al Club deportivo Skate Agility, Compromiso deportivo, Datos Generales, certificado médico de No impedimento físico y evidencia de pagos correspondientes.
  2. El logo, símbolos, emblemas o diseño de uniformes son propiedad exclusiva del Club Deportivo Skate Agility. Estos elementos hacen parte de la imagen del Club y no pueden ser utilizados ni modificados sin la debida autorización por escrito del mismo.
  3. Es fundamental la asistencia y colaboración de los deportistas y sus familiares a las actividades de integración programadas por el Club. Estas propuestas de integración tienen la finalidad de promover la socialización de los integrantes del Club y complementar el proceso formativo programado.
  4. El Club realiza EVENTOS INSTITUCIONALES con la finalidad de reunir fondos para el fortalecimiento institucional. Fuera del marco de colaboración comunitaria con causas deportivas, no se autorizan rifas, ventas, eventos o similares diferentes a los programados y supervisados por el Club Deportivo Skate Agility.
  5. Hace parte de los compromisos adquiridos la asistencia de los afiliados del Club a asambleas y a las reuniones de padres y/o acudientes programadas. En caso de no asistir, padres o acudientes seguirán siendo responsables de acatar las decisiones y acuerdos tomados, ya que su ausencia no los exime de estar informados ni de cumplir lo acordado. Toda la información tratada en estos espacios será compartida posteriormente a través de los canales oficiales de comunicación del club, por lo que se espera un seguimiento activo por parte de las familias.
  6. Uno de los objetivos del Club Deportivo Skate Agility es fomentar la disciplina y el compromiso deportivo en sus afiliados. Por tal motivo, solicitamos el acompañamiento de los padres o acudientes para reforzar la responsabilidad de los deportistas con su asistencia, puntualidad, uso adecuado de implementos deportivos y cuidado de sus objetos personales.
  7. La responsabilidad directa del Club Deportivo Skate Agility con los deportistas inicia en el momento en que ingresan al escenario deportivo y finaliza al concluir el entrenamiento. Por esta razón, es fundamental la puntualidad tanto al ingreso como a la recogida por parte del acompañante, garantizando así la seguridad y el buen desarrollo de la actividad.
  8. El horario de los entrenamientos será el establecido en el cronograma de actividades. Los cambios de cronograma realizados se comunicarán en el grupo de WhatsApp o verbalmente en día de clase. Se recomienda llegar 10 minutos antes del inicio del entrenamiento para la preparación del mismo.
  9. Durante el entrenamiento no está permitido el uso de celulares, mp3, mp4, iPod o cualquier otro dispositivo diferente a lo utilizado para la práctica deportiva. El Club Deportivo Skate Agility en ninguna circunstancia se hace responsable por la pérdida de estos dispositivos.
  10. En todos los escenarios de entrenamiento, competencia o representación oficial, será de uso obligatorio las prendas oficiales del Club Skate Agility, el cual deberá portarse en su forma original, sin modificaciones. Este uniforme constituye un elemento de identidad institucional y sentido de pertenencia, por lo tanto, no se autoriza el uso de prendas distintas durante actividades deportivas, salidas, competencias o cualquier evento vinculado al club.
  11. El deportista, padre o acudiente acepta y se compromete a adquirir los uniformes únicamente en el sitio autorizado por el club y a respetar las condiciones de uso establecidas por la institución.
  12. El Club Deportivo Skate Agility NO se hace responsable por uniformes o abonos realizados que no sean reclamados después de 2 meses de haber sido pedidos.
  13. El Club Deportivo Skate Agility promueve un ambiente de respeto, concentración y formación deportiva. Por esta razón, no se aprueban relaciones sentimentales o afectivas entre deportistas, entre deportistas y entrenadores, ni entre entrenadores y padres de familia, por considerarse contrarias a la ética, la imparcialidad y el adecuado desarrollo de los procesos del club. En caso de que los padres o acudientes autoricen una relación entre deportistas, el club no asumirá ninguna responsabilidad derivada de dicha situación y solicita que este tipo de vínculos se mantengan fuera del ámbito de los entrenamientos, competencias o cualquier actividad oficial del club.
  14. En caso de que el deportista no pueda asistir al entrenamiento el acudiente del deportista debe informar previamente, vía mail, WhatsApp o telefónicamente, el motivo de la ausencia. En caso de incapacidad médica se debe presentar fotocopia de la misma.
  15. La inasistencia del deportista por motivos de viaje, compromisos escolares o familiares, vacaciones u otras razones personales no exime al representante legal del cumplimiento de su responsabilidad económica frente al Club Deportivo Skate Agility, ni da lugar a la congelación del pago mensual.
  16. En caso de que el deportista presente una lesión o condición médica que requiera cuidados especiales, el acudiente deberá remitir al club el dictamen médico correspondiente, con el fin de garantizar un manejo deportivo adecuado y seguro. El Club Deportivo Skate Agility no se hace responsable por lesiones que no hayan sido notificadas oportunamente, ni por aquellas que ocurran durante entrenamientos personales o grupales realizados sin la autorización expresa del director Deportivo.
  17. La mensualidad cubre el acceso a los entrenamientos durante todo el mes calendario (del día 1 al último día del mes), independientemente del número de sesiones a las que se asista. Si el deportista asiste una sola semana del mes, igual se debe pagar la mensualidad completa.
    Esto es necesario para asegurar la organización del club, la disponibilidad del cupo y el funcionamiento continuo del equipo técnico y logístico. No se realizan cobros proporcionales por semanas ni descuentos por asistencia parcial.
  18. Se recomienda como asunto de alta prioridad contar con el Seguro de Accidentes deportivos contratado por el club.
  19. La participación en torneos es fundamental para que los deportistas desarrollen criterio y experiencia en el patinaje de carreras. Para ello, el Club Skate Agility gestiona convenios con otros clubes para generar oportunidades de fogueo, según selección realizada por el director Deportivo. Para participar en Festivales de Escuelas, Distritales, Nacionales o fogueos, los deportistas deben haber asistido al menos al 90% de los entrenamientos y encontrarse a paz y salvo. Es potestad del club determinar las competencias en las que participará y seleccionar a los deportistas que lo representarán.
  20. Los padres o acudientes que deseen información sobre el progreso del deportista deberán solicitar una cita con el director Deportivo o la Coordinadora. Se solicita no interrumpir los entrenamientos bajo ninguna circunstancia.
  21. Para que un deportista sea afiliado a la Liga de Patinaje de Bogotá o a la Federación Colombiana de Patinaje, se evaluará su cumplimiento en los entrenamientos, su participación en competencias y el concepto del director Deportivo.
  22. El valor de las mensualidades deberá transferirse a las cuentas autorizadas por el club. Es obligatorio presentar evidencia del pago oportunamente, ya sea con el recibo correspondiente o enviando el pantallazo de la transacción.
  23. Los deportistas con deudas de años anteriores deberán saldar estas obligaciones antes de iniciar los pagos del año en curso. Todo abono realizado se destinará primero a cancelar las deudas previas.
  24. Durante los meses de enero, junio y diciembre, el Club Deportivo Skate Agility puede ajustar su dinámica habitual con motivo del receso escolar; sin embargo, se contempla una intensificación de las horas de entrenamiento en las semanas activas de dichos meses. Por esta razón, las mensualidades se facturarán con base en el valor completo del mes, sin fraccionamiento. El club otorgará un periodo de vacaciones comprendido entre el 24 de diciembre y el Día de Reyes, durante el cual no se realizarán actividades deportivas.
  25. El pago puntual de las mensualidades es fundamental para el sostenimiento y funcionamiento del Club Deportivo Skate Agility. Los deportistas que acumulen 10 días calendario o más en mora con respecto al pago de la mensualidad correspondiente no podrán asistir a entrenamientos hasta regularizar su situación. En caso de presentarse una deuda de dos o más mensualidades, el representante legal será citado para revisar el caso y establecer acuerdos de pago. El reingreso del deportista a las actividades del club estará condicionado al pago total de la deuda. Se solicita abstenerse de enviar al deportista si la situación no ha sido resuelta.
  26. Las solicitudes de certificados, constancias deportivas o permisos oficiales deberán realizarse con una anticipación mínima de 8 días hábiles.
  27. La inscripción de un deportista a un evento deportivo (festival, competencia, torneo, maratón, distrital o nacional) se realizará únicamente con la autorización del padre de familia o representante legal, que podrá otorgarse mediante mensaje de WhatsApp o inscripción presencial con la coordinadora. Dicha autorización implica el compromiso de pago del valor de la inscripción.
  28. Si un deportista debidamente inscrito en un evento no puede asistir, no se realizará la devolución del dinero de la inscripción, ya que este monto se entrega directamente a los organizadores. Lo mismo aplica para servicios de transporte o alojamiento reservados con el club.
  29. Según el reglamento general de competiciones de la Federación Colombiana de Patinaje (Artículo 6), las inscripciones son un compromiso indeclinable. Solo se exonerará el pago si se informa antes del cierre de inscripciones o, en caso de no participación, si se presenta una incapacidad médica validada por un médico adscrito a los institutos deportivos oficiales. Esta exoneración no aplica al pago correspondiente de la inscripción ya efectuada.
  30. Cuando el representante legal del deportista reserva un servicio de transporte para asistir a un entrenamiento o competencia, adquiere la obligación de cancelarlo en su totalidad, asista o no el deportista.
  31. Para formalizar el retiro de un deportista, se debe solicitar un estado de cuenta, que será entregado personalmente previa citación escrita. Estos documentos no serán enviados por correo electrónico.
  32. En caso de retiro o transferencia de un deportista del grupo de especialización (ligado), deberá gestionarse durante el periodo de transferencias establecido por la Liga de Patinaje de Bogotá. Quienes no realicen la solicitud dentro de este periodo serán inscritos automáticamente en la nómina del club para el siguiente año, según las disposiciones de la Liga.
  33. Si un deportista ligado se retira del club fuera del periodo de transferencias, no podrá representar a otro club en competencias y deberá cancelar la cuota de sostenimiento, equivalente al 50% de la mensualidad sin descuentos, hasta que se inicie el nuevo periodo de transferencias y se complete el proceso.
  34. Los deportistas que hayan recibido ayudas económicas del club y decidan retirarse, ya sea por cambio de club o de disciplina deportiva, deberán reembolsar al Club Skate Agility el monto total de dichas ayudas.
  35. En caso de retiro definitivo del patinaje, el deportista deberá estar a paz y salvo por todos los conceptos. Según las normas de la Federación, quedará inactivo del deporte durante un periodo de 2 años. La paz y salvo y la carta de libertad solo serán otorgados durante el periodo de transferencias y tras cumplir con todos los trámites establecidos por la Liga.
  36. El Club Deportivo Skate Agility se compromete a: Realizar entrenamientos en los sitios y horarios acordados, Informar oportunamente sobre la participación en competencias o salidas y Ejecutar los entrenamientos planificados para cada ciclo.
  37. Si tienes alguna inquietud, sugerencia o idea para mejorar, por favor envíala por escrito al correo electrónico del club, indicando la referencia correspondiente. Esto nos ayuda a crecer y mejorar continuamente.
  38. El Club Deportivo Skate Agility participa en competencias, festivales y torneos tanto dentro como fuera de la ciudad de Bogotá. Para la participación en estos eventos, los deportistas deberán cubrir los siguientes conceptos:
  • Inscripción al evento deportivo: El pago debe realizarse antes de la fecha límite establecida, ya sea en tarifa ordinaria o extraordinaria. No se aceptarán inscripciones extemporáneas bajo ninguna circunstancia.
  • Valor de inscripción del club: Corresponde a los costos administrativos y logísticos internos del club y será distribuido entre los deportistas participantes.
  • Cuota de acompañamiento: En el caso de torneos nacionales (dentro o fuera de Bogotá), los costos de transporte, alimentación y alojamiento del entrenador serán cubiertos equitativamente por los participantes. El club asumirá los rubros correspondientes a la contraprestación profesional del entrenador y su reemplazo en sede.
  • Cuota de equipo de trabajo o apoyo: En todos los eventos será indispensable la presencia de al menos un entrenador y un delegado oficial. Los costos relacionados serán informados con anticipación según las condiciones del evento.